Algemene Voorwaarden

ALGEMENE VOORWAARDEN BOLIDES

Inhoudsgave :

Artikel 1 Voorwerp

Artikel 2 Definities

Artikel 3 : Aanvaarding van een geïnteresseerde persoon tot een volwaardige Bolides- Deelnemer

Artikel 4 : Reservatie van een voertuig

Artikel 5 : Terbeschikkingstelling en inontvangstname van de voertuigen

Artikel 6 : Betaling van het gebruik Voertuig

Artikel 7 : Gebruiksvoorwaarden van de voertuigen

Artikel 8 : Waarborg

Artikel 9 : Verzekeringen

Artikel 10 : Tarifering

Artikel 11 : Verborgen gebreken & schadegeval of panne

Artikel 12 : Beëindiging samenwerking

Artikel 13 : Ontbinding

Artikel 14 : Rechtsmacht en toepasselijk recht.

Artikel 15. Boeteregeling en retributies.

Artikel 16 : Tankkaart

Artikel 17 : Diverse bepalingen

Artikel 1 Voorwerp

Bolides NV, KBO 0847.138.711, maatschappelijke zetel Thonetlaan 70, 2050 Antwerpen (verder genaamd BOLIDES) stelt ter beschikking – door middel van huur op korte termijn – aan de Deelnemer (zie art. 2), die aanvaardt, de voertuigen die in de Hoofdovereenkomst of om het even welke andere documenten omschreven zullen worden, overeenkomstig de voorwaarden en bepalingen uiteengezet in de Hoofdovereenkomst, in huidige algemene voorwaarden en in alle eventuele andere voorwaarden en bepalingen die tussen partijen worden overeengekomen.

Huidige algemene voorwaarden voorzien de nadere afspraken gemaakt in het kader van deze kaderovereenkomst omtrent het gebruik, de duurtijd, de betalingen, de aansprakelijkheid, edm..

Artikel 2 Definities

De hierna opgegeven woorden en uitdrukkingen zullen, bij de toepassing van de hoofdovereenkomst en haar bijlagen, volgende betekenissen hebben :

2.1. “Hoofdovereenkomst” : kaderovereenkomst gesloten tussen BOLIDES en de Deelnemer, met inbegrip van alle bijlagen en algemene voorwaarden.

2.2. “Bolides” : de NV Bolides, zijnde de vennootschap met wie de Deelnemer de kaderovereenkomst aangaat en afsluit.

2.3. “Deelnemer” : persoon vernoemd in de Hoofdovereenkomst. In de mate deze persoon een “rechtspersoon” zou zijn, zal eveneens een natuurlijke persoon dienen te worden vermeld welke als werkelijke bestuurder zal tussenkomen en welke mede hoofdelijk en solidair gehouden zal zijn samen met de Deelnemer / rechtspersoon tot alle verbintenissen zoals omschreven in de Kaderovereenkomst en haar bijlagen.

2.4. “Voertuig” : soortnaam toepasselijk op alle door BOLIDES ter beschikking gestelde voertuigen.

2.5. “Bericht van terbeschikkingstelling”: deze elektronische bevestiging, te ontvangen via de App, betekent dat aan de deelnemer de plaats van terbeschikkingstelling van het voertuig werd kenbaar gemaakt.

2.6. “Check-in procedure” : bevestigingen welke de Deelnemer zal dienen te verzenden via de App., waarbij o.m. gegevens aangaande de staat van het ontvangen voertuig wordt kenbaar gemaakt.

2.7. “Check-out procedure” : bevestigingen welke de Deelnemer zal dienen te verzenden via de App., waarbij o.m. gegevens aangaande de staat van het achtergelaten voertuig wordt kenbaar gemaakt.

2.8. “Totaal verlies” : staat van het voertuig ten gevolge van een ongeval wanneer dit niet meer herstelbaar is of wanneer de kostprijs van de herstellingen de verkoopwaarde van het voertuig op datum schadegeval, na aftrek van de waarde van het wrak, overtreft.

2.9. “Huurprijs” : bedrag dat de Deelnemer verschuldigd zal zijn ingevolge de deelneming aan het autodeelsysteem.

2.10. “Website” : www.bolides.be, alwaar de nadere informatie vermeld staat inzake het gebruik van de voertuigen.

2.11. “App” : de BOLIDES software toepassing welke dient te worden gedownload op een compatibele smartphone.

2.12. “Zone” : geografisch ingedeelde regio binnen dewelke BOLIDES zou beslissen om het autodeelsysteem in werking te stellen.

2.13. “Car@ttest : attest waarbij opgave wordt gedaan van de eventuele schadegevallen waarin een Deelnemer 5 jaren voorafgaand aan de datum van aflevering betrokken was.

2.14. “Pincode” : de persoonlijke code welke een Deelnemer zal ontvangen en welke de Deelnemer zal dienen te gebruiken voor het gebruik van een voertuig.

2.15. “”Autodeelsysteem” : het voorzien door BOLIDES van één of meerdere Voertuigen in een bepaalde Zone met het oog gebruik hiervan in het kader van huidige samenwerking.

Artikel 3 : Aanvaarding van een geïnteresseerde persoon tot een volwaardige Bolides- Deelnemer

Indien er voldoende geïnteresseerde personen in een Zone Deelnemer wensen te worden, kan BOLIDES beslissen om het autodeelsysteem in voege te zetten in deze Zone. Zulks betreft een partijbeslissing van BOLIDES, die BOLIDES vrij kan nemen of niet.

BOLIDES zal een persoon die wenst deel te nemen, enkel formeel aanvaarden als Deelnemer en gebruiker van het autodeelsysteem mits ter zake minimaal aan de volgende constitutieve voorwaarden zal zijn voldaan :

3.1. Overdracht en ter beschikking stelling van volgende informatie :

– kopie en terbeschikkingstelling van de identiteitskaart van de Deelnemer, alsmede een kopie van het rijbewijs geldig in België. De Deelnemer dient te beschikken over een volwaardig rijbewijs (geen voorlopig rijbewijs) dat rechtsgeldig dient te zijn doorheen de volledige duurtijd van de samenwerking.

– een “car@ttest” waarin wordt bevestigd dat een Deelnemer geen schadegeval in foutaansprakelijkheid heeft veroorzaakt de afgelopen 5 jaar. In de mate de Deelnemer geen car@ttest kan voorleggen [omwille van de omstandigheid dat de Deelnemer niet geregistreerd staat bij car@ttest] dient de Deelnemer een formele verklaring op eer te onderschrijven en te ondertekenen waarin deze bevestigt dat hij/zij niet betrokken was in een verkeersongeval [in fout] gedurende een periode van 5 jaar voorafgaand aan de deelname van dit autodeelsysteem.

– de ondertekening van een volmacht / toelating aan BOLIDES om – via een creditkaart toebehorende aan een Deelnemer – schadevergoedingen en gebruikersbetalingen als bepaald in artikel 6.1 te recupereren indien er zich een situatie zou voordoen binnen de welke BOLIDES overeenkomstig huidige voorwaarden een aanspraak kan maken op de waarborg.

3.2. De beschikking over een rechtsgeldige creditkaart (visa en/of mastercard) met een minimale kredietlimiet ad. € 2.500,00, welke beschikbaar dient te zijn doorheen de volledige duurtijd van de samenwerking. In de mate deze niet langer beschikbaar zou zijn, zal de Deelnemer BOLIDES hiervan onmiddellijk verwittigen. BOLIDES is in voorkomend geval gerechtigd de samenwerking te schorsen.

3.3. De beschikking over een mobiele internetaansluiting en over een compatibele ‘smartphone’.

3.4 Bestuurders van personenwagens zijn minstens 23 jaar en 1 jaar in het bezit van een geldig rijbewijs B

3.5. De formele aanvaarding van de Hoofdovereenkomst en alle bijlagen.

Zelfs in de mate alle beschikbare documenten ter beschikking zijn gesteld en de minimum voorwaarden zijn voldaan, beschikt BOLIDES over het recht om een eventuele Deelnemer de toegang tot het autodeelsysteem te ontzeggen, op voorwaarde dat er objectieve redenen voorhanden zijn. Indien BOLIDES bijv. vaststelt dat er in een Zone te weinig Deelnemers zijn, kan BOLIDES beslissen het Autodeelsysteem niet of slechts in beperkte mate in werking te laten stellen in die Zone.

Alleszins zal BOLIDES een Deelnemer pas aanvaarden, op voorwaarde dat het betalingssysteem via de kredietkaart functioneert en na ontvangst en goedkeuring door de aansprakelijkheidsverzekeraar.

Artikel 4 : Reservatie van een voertuig

4.1. Om een voertuig te reserveren maakt de Deelnemer zelf – via de App – een reservatie aan, waarbij onmiddellijk wordt nagegaan of een voertuig beschikbaar is en of deze gedurende de voorziene tijdsduur beschikbaar zal zijn.

De Deelnemer kan een voertuig enkel reserveren in de mate een voertuig vrij en beschikbaar is.

BOLIDES mag één of meerdere reservaties weigeren of niet realiseren wanneer werd vastgesteld dat de haar medegedeelde financiële inlichtingen niet langer volstaan om het risico te dekken of wanneer er betalingsincidenten op de cliëntenrekening zijn vastgesteld of wanneer de Deelnemer zijn contractuele verbintenissen niet heeft nageleefd of wanneer de verzekeraar bij wie BOLIDES de aansprakelijkheidsverzekering heeft ondergebracht, weigert een betrokken Deelnemer te verzekeren in aansprakelijkheid. In bovenvermelde gevallen zal de Deelnemer geen vergoeding mogen eisen.

Bij ieder gebruik zal de Deelnemer zowel zijn Smartphone als zijn tankkaart moeten bij zich hebben.

4.2. Indien een Deelnemer een reservatie annuleert vóór de terbeschikkingstelling van het voertuig aan de deelnemer, is BOLIDES gerechtigd op een annulatievergoeding. Deze annulatievergoeding wordt nader omschreven in de bijlage waarin de tarieven worden behandeld.

Artikel 5 : Terbeschikkingstelling en in ontvangstname van de voertuigen

5.1. Vanaf het tijdstip van de reservatie, kan de Deelnemer toegang krijgen tot het voertuig middels gebruikmaking van zijn/haar pincode. Deze pincode dient te worden ingevoerd in de App op de smartphone en zal het slot van het voertuig ontgrendelen. Het is enkel mogelijk om een voertuig te ontgrendelen en te gebruiken als deze gereserveerd werd.

Bij de effectieve in ontvangstname van het voertuig zal de Deelnemer de check-in procedure doorlopen. Dit komt erop neer dat de Deelnemer het te ontvangen voertuig gedegen controleert zowel aan de buitenzijde als aan de binnenzijde teneinde er zich van te vergewissen dat dit voertuig vrij is van gebreken of bepaalde beschadigingen.

Zodra de auto geopend is en de check-in procedure afgerond, kan de Deelnemer vertrekken met het voertuig.

Het loutere feit van de zonder voorbehoud in ontvangstname van het voertuig door de Deelnemer geldt als een erkenning van de nieuwe staat, en van het feit dat alle boorddocumenten van het voertuig (roze kaart, verzekeringsattest, enz. – eventuele duplicaten) aanwezig zijn.

Indien er door de Deelnemer geen opmerkingen werden gemaakt bij de in ontvangstname van het voertuig, zal de Deelnemer nadien geen verhaal of rechtsmiddel meer kunnen aanwenden met betrekking tot vermeende beschadigingen of gebreken die aanwezig zouden zijn geweest vóór de vermeende in ontvangstname.

De in ontvangstname (= toegang bekomen tot het voertuig) heeft overdracht van de juridische bewaring van het voertuig op de Deelnemer tot gevolg en dit gedurende de volledige duurtijd van het gebruik van het voertuig, zijnde tot het voertuig terug zal zijn ingeleverd. Een tussentijds parkeren (cfr. art. 5.2) wordt niet aanzien als een teruggave van een voertuig.

Vanaf de in ontvangstname van het voertuig tot zijn inlevering, zal de Deelnemer als enige aansprakelijk zijn voor alle aan hemzelf, aan goederen of andere personen door het voertuig aangebrachte schade, alsmede voor de burgerrechtelijke en strafrechtelijke gevolgen voor het gebruik van het voertuig.

5.2. Wanneer de Deelnemer het voertuig tussentijds (zijnde gedurende de reservatietijd) parkeert of achterlaat, dient hij de wagen slotvast af te sluiten, via de App.

5.3. De Deelnemer is verplicht de aflevering als volgt te laten geschieden : het voertuig wordt terug geparkeerd in de Zone welke nader staat omschreven in de bevestiging van de reservatie zoals deze door BOLIDES werd gegeven.

Het voertuig wordt op reglementaire wijze geparkeerd (op een locatie waar geen beperkte parkeerregeling van kracht of aangekondigd is om van kracht te zullen worden binnen de 48 uur na het einde van de reservatietijd) en enkel als formeel afgeleverd beschouwd, mits de Deelnemer de check-out procedure heeft doorlopen.

Het vergrendelen van de auto na de check-out procedure zal worden aanzien als het tijdstip waarop het gebruik van de auto als beëindigd zal worden beschouwd.

Indien er een eventuele beschadiging of gebrek zou zijn opgemerkt of veroorzaakt doorheen het gebruik van het voertuig, dan zal de Deelnemer dit onmiddellijk melden naar aanleiding van de afsluiting en vrijgave van het voertuig, in het kader van de mede te delen beschrijvende staat van een ingeleverd voertuig (= check-out procedure).

Indien het voertuig wordt afgesloten zonder enige bemerking, dan kan de Deelnemer nadien niet alsnog bepaalde vermeende beschadigingen of gebreken doen opmerken.

De Deelnemer is ertoe gehouden om het voertuig achter te laten in de Zone waartoe dit voertuig behoort. Dit is normaliter dezelfde Zone als deze waar het voertuig stond bij vertrek/in ontvangst name. In de mate de Deelnemer zich niet zou houden aan deze verbintenis, zal BOLIDES gerechtigd zijn om hiervoor een vergoeding in rekening te brengen, zoals nader omschreven in de bijlage waarin de tarieven worden behandeld.

5.4. De duurtijd van het gebruik van het voertuig is specifiek voorzien in de reservatie en de reservatie bevestiging uitgaande van BOLIDES.

De tijd loopt te rekenen vanaf het uur/datum zoals voorzien in de reservatie bevestiging van BOLIDES.

De Deelnemer dient bij de reservatie in te schatten hoe lang hij het voertuig nodig zal hebben en wordt daarbij verzocht dit zo accuraat mogelijk te doen.

Indien de Deelnemer (zgn. eerste Deelnemer) het voertuig eerder dan de voorziene reservatie periode zou achterlaten in de voorziene Zone, dan zal deze Deelnemer het uurtarief van de initieel opgegeven reservatietijd dienen te betalen.

Indien een Deelnemer een voertuig zou hebben gereserveerd, doch uiteindelijk niet zou hebben gebruikt en evenmin zou hebben geannuleerd, dan zal de Deelnemer de reservatietijd dienen te betalen.

Bij overschrijding van de reservatietijd wordt de rit automatisch verlengd met periodes van 20 minuten.

In de mate de Deelnemer van deze mogelijkheid gebruik maakt en dit onmiddellijk aan BOLIDES laat weten, dan zal de reservatietijd aldus worden verlengd.

Indien de mogelijkheid tot verlenging zich niet voordoet of indien de mogelijkheid tot verlenging zich wel voordoet doch de Deelnemer antwoordt niet onmiddellijk en blijft het voertuig toch verder gebruiken nà verloop van de reservatietijd, dan zal de Deelnemer een aanvullende vergoeding dienen te betalen, zoals nader omschreven in de bijlage aangaande de tarifering.

Naast de aanrekening en betaling van de aanvullende vergoeding, geeft een meermaalse miskenning van de afspraken inzake de reservatietijd het recht in hoofde van BOLIDES om deze overeenkomst te ontbinden bij toepassing van art. 13.

5.6. Het gebruik van het voertuig is persoonlijk. Een voertuig voor iemand anders reserveren en of de smartphone en pincode doorgeven aan derden en of een derde het voertuig laten besturen is strikt verboden, zelfs indien deze derde een andere Deelnemer zou zijn.

Het is derden uitdrukkelijk niet toegestaan om het voertuig te besturen.

Artikel 6 : Betaling van het gebruik Voertuig

6.1. Zodra het voertuig wordt afgeleverd (na check-out procedure) of het gebruik als beëindigd werd beschouwd, zal BOLIDES overgaan tot het opstellen van een kostenafrekening houdende aanrekening van een specifieke kostprijs voor het gebruik van het voertuig.

Deze onkostennota zal via elektronische weg aan de Deelnemer ter beschikking worden gesteld, waarbij de verschuldigde gelden via de creditkaart zullen worden afgerekend in het voordeel van BOLIDES. Indien de Deelnemer een factuur wenst te ontvangen, dan dient hij dit te melden n.a.v. de ondertekening van de overeenkomst. Deze factuur zal eenmaal per kwartaal worden uitgereikt, bevattende de aanrekening van de verschuldigde tarieven van de afgelopen maand.

De aangerekende tarieven staan uiteengezet in het tariefplan. (cfr. art. 10)

6.2. De Deelnemer verbindt er zich toe en stelt BOLIDES hierbij uitdrukkelijk in het recht om de betaling van deze kostennota op te nemen via bankdomiciliëring welke wordt afgerekend op de creditkaart en overeenkomstig de ‘Algemene Voorwaarden van het Raamcontract’ uitgaande van ATOS WORLD LINE.

Deze voorwaarden worden aangehecht aan de Hoofdovereenkomst en door de Deelnemer eveneens voor kennisname en akkoord ondertekend. Deze ‘Algemene Voorwaarden van het Raamcontract’ regelen in eerste instantie de verhouding tussen BOLIDES en ATOS WORLD LINE, doch de verbintenissen op te nemen door BOLIDES worden eveneens onderschreven door de Deelnemer.

BOLIDES zal de Deelnemer steeds hetzij op eigen initiatief hetzij in vrijwaring kunnen roepen indien komt vast te staan dat één of meerdere verbintenissen zoals omschreven in deze ‘Algemene Voorwaarden van het Raamcontract’ – en welke werden opgelegd aan BOLIDES – niet worden nagekomen ingevolge een tekortkoming of feit welke ten laste kan worden gelegd aan de Deelnemer. (zgn. back to back principe)

In de mate er een tegenstrijdigheid zou bestaan tussen huidige algemene voorwaarden BOLIDES en de ‘Algemene Voorwaarden van het Raamcontract’, dan hebben onderhavige algemene voorwaarden voorrang.

De Deelnemer verbindt er zich toe tijdens de duur van de samenwerking BOLIDES schriftelijk op de hoogte te brengen van elke wijziging van bankdomiciliëring, wijziging van adres, … en dit minstens 30 dagen voorafgaand, dit teneinde elke onderbreking te voorkomen in de uitvoering van de automatische afhandeling of elke verkeerd doorsturen van kostennota’s.

6.3. BOLIDES behoudt zich het recht voor bij laattijdige betaling van de kostennota of van elk ander bedrag, zonder voorafgaande ingebrekestelling, te rekenen van de datum van de opeisbaarheid ervan, buiten een forfaitaire vergoeding gelijk aan 10% van de onbetaalde of laattijdig betaalde bedragen, een verwijlintrest te vorderen van 1% per maand op alle onbetaalde bedragen, dit tot ontvangst van het volledige bedrag.

Bij gebreke aan betaling of laattijdige betaling zal BOLIDES het recht hebben, zonder dat enige ingebrekestelling nodig is, een contractuele tekortkoming vast te stellen en over te gaan tot de algemene bepaling opgenomen in artikel 13 van de algemene voorwaarden.

Artikel 7 : Gebruiksvoorwaarden van de voertuigen

7.1. De Deelnemer zal het voertuig zorgzaam en met respect behandelen als een goed huisvader.

De Deelnemer zal noch het voertuig mogen onderverhuren, noch er zich voor het geheel of een gedeelte van ontdoen op welke wijze dan ook.

Enkel en alleen de Deelnemer is gerechtigd om het betrokken voertuig te besturen.

Wanneer derden vermeende rechten op een voertuig zouden willen doen gelden, of maatregelen zouden wensen te nemen van beslag of andere proceduremiddelen, zal de Deelnemer deze derden er onmiddellijk op wijzen dat het voertuig verhuurd wordt door BOLIDES. De Deelnemer zal BOLIDES onmiddellijk per telefoon en per mail van deze feiten in kennis stellen.

Ook indien de Deelnemer, om welke reden dan ook, het bezit van een voertuig verliest, zal hij BOLIDES op de meeste snelle wijze hiervan in kennis stellen.

De Deelnemer zal zelf alle meest dringende maatregelen nemen ter vrijwaring van BOLIDES.

7.1.b. In afwijking van het bovenstaande en mits uitdrukkelijk voorafgaand akkoord van BOLIDES – dat zonder opgaaf van motief geweigerd kan worden – kan het aan een Deelnemer worden toegestaan om ook andere personen het betrokken voertuig te laten besturen. In voorkomend geval blijft de Deelnemer hoofdelijk, ondeelbaar en van rechtswege aansprakelijk (samen met de andere bestuurders) voor alle betalingen, schade en/of kosten en zal BOLIDES deze kunnen verrekenen met de waarborg en/of creditcard. De Deelnemer doet in voorkomend geval tevens het nodige om deze algemene voorwaarden tegenstelbaar te maken aan de andere bestuurder(s).

7.2. De Deelnemer is alleszins hoofdelijk, ondeelbaar en van rechtswege aansprakelijk (samen met de andere bestuurder) indien hij een andere bestuurder in het bezit laat stellen van het voertuig.

De Deelnemer en de hoofdelijke aansprakelijke partijen verbinden er zich toe het voertuig te gebruiken met naleving van alle uit deze overeenkomst en de voorwaarden voortspruitende verplichtingen, alsmede van de wettelijke en reglementaire voorschriften met betrekking tot het verkeer, het bezit, de hoede en het gebruik van het voertuig en de besturing van het voertuig.

BOLIDES krijgt geen, noch burgerrechtelijke, noch strafrechtelijke aansprakelijkheid voor elke door de deelnemer of de door hem aangestelde derde, ten opzichte van de vigerende wettelijke voorschriften begane fout, overtreding of inbreuk.

7.3. De Deelnemer verbindt er zich toe het voertuig uitsluitend op berijdbare wegen te gebruiken.

De Deelnemer is enkel gerechtigd om het voertuig te gebruiken binnen de Europese Unie en Zwitserland.

Hij verbindt er zich toe het voertuig niet te gebruiken om aan wedstrijden deel te nemen, en er geen wijziging strijdig met het gelijkvormigheidsattest aan toe te brengen.

Bovendien zal de Deelnemer hoegenaamd geen wijzigingen aan het Voertuig mogen aanbrengen (bv. reclameopschriften).

7.4. De Deelnemer verbindt er zich toe alle boorddocumenten (welke mogelijks kopies zullen zijn) van het voertuig in goede staat te bewaren.

Er wordt, in gemeen overleg van partijen, overeengekomen dat de burgerrechtelijke, strafrechtelijke en financiële gevolgen van verlies of diefstal van de boorddocumenten van het voertuig dat ter beschikking werd gesteld aan een Deelnemer onmiddellijk aan BOLIDES dient ter kennis te worden gebracht. De kosten voor het maken van een duplicaat zijn ten laste van de Deelnemer, tenzij het om kopies zou gaan.

7.5. De Deelnemer zal BOLIDES op de hoogte brengen van een eventueel foute werking van de kilometerteller, die steeds de werkelijke kilometerstand zal dienen weer te geven.

7.6. BOLIDES zal ertoe gerechtigd zijn, om de kilometerstand tijdens de verhuring te bepalen, rekening houdende met de databasegegevens waarover zij online beschikt ingevolge het gebezigde softwareprogramma.

7.7. Het is de Deelnemer niet toegelaten om te roken in het voertuig, noch om passagiers toe te laten die zouden roken in het voertuig.

De Deelnemer zal het voertuig proper en in nette staat gebruiken en achterlaten. De Deelnemer zal erop toezien dat er geen afval of rommel in het voertuig wordt achtergelaten.

Op geen enkele wijze kan BOLIDES verantwoordelijk worden gesteld voor het achterlaten of verlies van bepaalde persoonlijke bezittingen in een voertuig door een Deelnemer.

Het is de Deelnemer niet toegelaten om dieren te vervoeren met het voertuig.

De Deelnemer zal de wettelijke bepalingen eigen aan het gebruik van een voertuig rigoureus naleven. Enige inbreuk op het wegverkeersreglement of enige andere wettelijke bepalingen kan aanleiding geven tot een onmiddellijke verbreking van de samenwerking, onverminderd het recht in hoofde van BOLIDES om schadevergoedingen te vorderen.

Artikel 8 : Waarborg

De waarborg wordt verstrekt door BOLIDES het recht te verschaffen schadevergoedingen via de creditcard ter beschikking gesteld door de Deelnemer onmiddellijk in rekening te brengen van de Deelnemer.

BOLIDES bekomt het recht aanspraak te maken op de waarborg in een of meerdere van volgende situaties zich zouden voordoen :

– schadegevallen : voor het bedrag van de vrijstelling indien er zich een verzekerd risico zou voordoen. Het bedrag van de vrijstelling bedraagt € 550,00 in foutaansprakelijkheid en € 550,00 ingeval van diefstal van het voertuig.

– schadegevallen : voor het bedrag van de aangebrachte schade indien er zich geen verzekerd risico zou voordoen. (bijv. opzettelijke brandstichting, vandalisme, edm.)

– onrechtmatig gebruik tankkaart : voor het bedrag van de onrechtmatig afgenomen brandstof (dit is brandstof die niet in zijn geheel in het Voertuig getankt wordt), te vermeerderen met een forfaitaire vergoeding ad. € 25,00 ter dekking van de administratiekosten.

– niet spontaan terugbrengen tankkaart: een forfaitaire vergoeding ad. € 50,00 ter dekking van de administratiekosten.

– het zeer vuil achterlaten van het voertuig : voor het bedrag van de car was en/of poetsbeurt.

– Boetes of voorstellingen tot minnelijke schikking of retributies of sleepkosten en/of administratieve vergoedingen (parkeerkosten, GAS-boetes e.d.m.) : indien de Deelnemer niet binnen de tien kalenderdagen schriftelijk reageert en de gehoudenheid aldus betwist op de berichtgeving uitgaande van BOLIDES houdende aanrekening van een boete, voorstel tot minnelijke schikking, retributies en/of sleepkosten, onverminderd het recht in hoofde van BOLIDES om hiervoor een administratieve kost in rekening te brengen zoals nader omschreven in de bijlage m.b.t. de tarieven. (cfr. art. 15)

Indien BOLIDES aanspraak zou willen maken op de waarborgregeling, dan zal zij de Deelnemer hiervan verwittigen en in kennis stellen. Wenst de Deelnemer enige betwisting te voeren, dan zal deze BOLIDES onmiddellijk dienen in kennis te stellen van de betwisting, zodat partijen kunnen nagaan of er een oplossing kan worden gevonden voor deze betwisting.

Artikel 9 : Verzekeringen

9.1. De voertuigen ter beschikking gesteld door BOLIDES zullen het voorwerp uitmaken van een verzekering BA en rechtsbijstand en eigen schade afgesloten door BOLIDES bij een verzekeraar naar keuze van BOLIDES.

De verzekeringsvoorwaarden zijn beschikbaar op de website van ‘bolides.be’.

9.2. De Deelnemer verbindt er zich toe elk schadegeval onmiddellijk en uiterlijk binnen het uur na het voorval via elektronische weg (App) aan BOLIDES aan te geven.

De Deelnemer zal zijn volle medewerking aan BOLIDES toezeggen met het oog op de vaststelling van de oorzaken en het herstel van de schade ten gevolge van het ongeval of de diefstal of de beschadiging en de Deelnemer zal aan BOLIDES alle gegevens en informatie overmaken waarop deze zal verzoeken.

In geval van ongeval waarbij het voertuig betrokken is, zal de Deelnemer van het voertuig op de plaats van het ongeval de bevoegde overheden oproepen, wanneer dit door de verkeersreglementering voorgeschreven wordt.

De Deelnemer zal in alle gevallen een minnelijke verklaring van verkeersongeval (Europees AanrijdingsFormulier) invullen en laten vervolledigen, zodat BOLIDES op rechtmatige wijze in staat wordt gesteld één en ander verder af te handelen met de verzekeraar.

Iedere tekortkoming en gebrekkige uitvoering van de ter zake gemaakte afspraken maakt de deelnemer schadeplichtig ten aanzien van BOLIDES.

9.3. De Deelnemer alleen is aansprakelijk voor de onvolledigheid en/of onjuistheid van de gegevens met betrekking tot zichzelf en dit alleszins met betrekking tot de informatie die verstrekt wordt in het kader van der verzekeringsplicht.

De Deelnemer is er van rechtswege toe gehouden BOLIDES volledig te vrijwaren.

Artikel 10 : Tarifering

De tarifering is uiteengezet op de website van BOLIDES en wordt eveneens in een apart tariefplan medegedeeld op het tijdstip van de ondertekening van de Hoofdovereenkomst.

BOLIDES behoudt zich het recht voor om de tarieven aan te passen en dit mits deze minimaal 30 dagen voorafgaand aan de inwerkingtreding op de website worden vermeld, waarbij de Deelnemer eveneens het recht zal worden toegekend om de samenwerkingsrelatie met BOLIDES te beëindigen.

Artikel 11 : Verborgen gebreken & schadegeval of panne.

11.1. Het ter beschikking gestelde voertuig is door de waarborgen van de constructeur gedekt voor de in de boordpapieren van het voertuig opgegeven duurtijd.

11.2. De huurprijs zal verschuldigd zijn in geval van immobilisatie van het voertuig om welke reden en voor welke duurtijd ook, zonder dat BOLIDES verplicht is om een vervangvoertuig te voorzien, behoudens andersluidende bepaling.

Indien er zich een voorval voordoet waardoor het voertuig niet meer zou rijden (hetzij aanrijding, hetzij panne), dan stopt het uurtarief zodra de Deelnemer BOLIDES zal hebben ingelicht over dit voorval. (hetzij via de App hetzij telefonisch)

11.3. Ingeval van een beschadiging of panne van het voertuig, gelden ter zake de volgende afspraken :

– indien de Deelnemer betrokken is bij een ongeval of aanrijding en het voertuig is geïmmobiliseerd, dan zal de Deelnemer onmiddellijk contact nemen met BOLIDES.

BOLIDES zal daarbij aangeven welke verdere stappen of maatregelen er ter zake zou dienen te worden ondernomen. De Deelnemer zal daarbij alleszins handelen overeenkomstig art. 9.

– indien de Deelnemer betrokken is bij een ongeval of aanrijding en het voertuig is niet geïmmobiliseerd, dit onmiddellijk melden aan BOLIDES en handelen overeenkomstig art. 9.

– indien er zich een panne of een storing voordoet aan het voertuig, dan zal BOLIDES hiervan onmiddellijk in kennis worden gesteld. Daarnaast zal – ingeval van immobilisatie – de Deelnemer contact nemen met de technische assistentie waarvan nader gegevens vermeld staan in de App.

11.4. BOLIDES kan, mogelijk, een pechverhelpingsdienst ter beschikking stellen. De pechverhelpingsdienst welke BOLIDES zou ter beschikking stellen, heeft uitsluitend uitwerking in België. Indien de Deelnemer met pech of panne zou zijn geconfronteerd in het buitenland, zal deze zelf en op eigen kosten dienen te voorzien in hulp en of bijstand.

Artikel 12 : Beëindiging samenwerking

Huidige Hoofdovereenkomst wordt aangegaan voor onbepaalde duur.

Iedere partij heeft het recht om deze Hoofdovereenkomst op te zeggen mits het verzenden van een formeel aangetekend schrijven met vermelding van de formele beëindiging van de samenwerking en mits respectering van een opzegperiode van 1 maand.

Vanaf de datum waarop de beëindiging een feit zal zijn, is de Deelnemer verplicht om de tankkaart en alle eventuele andere bezittingen waarover deze zou beschikken en welke zouden toebehoren aan BOLIDES, aan BOLIDES met onmiddellijke ingang te retourneren. Zolang alle bezittingen door de Deelnemer niet zijn geretourneerd, is BOLIDES gerechtigd om gebruik te blijven maken van de overeengekomen waarborgregeling, alsmede op het in rekening brengen van eventuele ontstane kosten.

Artikel 13 : Ontbinding

Onverminderd de toepassing van het gemeen recht, is BOLIDES gerechtigd om de Hoofdovereenkomst te ontbinden lastens de Deelnemer indien een van de volgende situaties zich zou voordoen :

– bij niet-uitvoering van één of meerdere verbintenis(sen) door de deelnemer (incl. niet-betaling van de verschuldigde bedragen) zonder voorafgaande ingebrekestelling (indien de niet-uitvoering niet voor herstel vatbaar is) of indien de niet-uitvoering wel voor herstel vatbaar is, wanneer er een ingebrekestelling per aangetekende brief gedurende meer dan 15 kalenderdagen geheel of gedeeltelijk zonder positief gevolg van de Deelnemer is gebleven of

– indien de BA-verzekeraar bij wie BOLIDES haar aansprakelijkheidsverzekering onderbrengt, de Deelnemer niet wenst te verzekeren of niet meer wenst te verzekeren, zonder dat hiervoor een voorafgaandelijke ingebrekestelling vereist is of

– indien de Deelnemer één of meerdere fouten of tekortkomingen zou hebben begaan en dit zonder enige voorafgaandelijke ingebrekestelling (ingeval van zware fout of tekortkoming) of na ingebrekestelling (ingeval van lichte fout), wanneer een ingebrekestelling per aangetekende brief gedurende meer dan 15 dagen geheel of gedeeltelijk zonder positief gevolg van de Deelnemer is gebleven.

De ontbinding houdt voor de Deelnemer de verplichting in tot het onmiddellijk inleveren van het ter beschikking gestelde voertuig (zo de Deelnemer op dat tijdstip een voertuig in gebruik hebben genomen), alsmede tot teruggave van de tankkaart en ieder ander artikel waarover de Deelnemer zou beschikken en welke zou toebehoren aan BOLIDES.

Het feit van niet-inlevering door de Deelnemer van een voertuig, zal, onverminderd andere rechten van BOLIDES, aanzien worden als een inbreuk onderhevig aan de door het Strafwetboek uitgevaardigde sancties.

Indien de overeenkomst wordt ontbonden lastens een Deelnemer, zal BOLIDES gerechtigd zijn op een schadevergoeding voor de geleden schade.

Vanaf de datum van de ontbinding, is de Deelnemer verplicht om de tankkaart en alle eventuele andere bezittingen waarover deze zou beschikken en welke zouden toebehoren aan BOLIDES, aan BOLIDES met onmiddellijke ingang te retourneren.

De waarborgregeling zoals bepaald in artikel 8 van de Hoofdovereenkomst blijft gelden voor een periode van achttien kalendermaanden na beëindiging van de Hoofdovereenkomst om welke reden ook.

Artikel 14 : Rechtsmacht en toepasselijk recht.

Alle betwistingen met betrekking tot de uitvoering en interpretatie van de hoofdovereenkomst of van de bijlage aan deze hoofdovereenkomst, zullen worden beslecht door de Rechtbanken van Antwerpen.

De overeenkomst zal uitsluitend door het Belgische recht worden beheerst.

Artikel 15. Boeteregeling en retributies.

Indien een Deelnemer, gedurende de duurtijd waarop deze Deelnemer het voertuig onder zijn juridische bewaking heeft, een inbreuk zou begaan op het wegverkeersreglement of enig andere wettelijke bepaling n.a.v. waarvan een boete of retributie zou zijn uitgeschreven, dan zal BOLIDES deze Deelnemer hiervan in kennis stellen, zodra BOLIDES kennis heeft gekregen van enige inbreuk.

BOLIDES wordt eveneens hierbij gemachtigd om de gegevens van de Deelnemer over te maken aan de instelling die, hetzij de boete, hetzij de retributie, heeft uitgeschreven, zodat deze rechtstreeks contact kan opnemen met de Deelnemer in afhandeling van deze problematiek.

Indien de Deelnemer deze boete of retributies zou wensen te betwisten, dan zal de Deelnemer zowel BOLIDES als de instelling die de boete of retributie heeft uitgeschreven, hiervan in kennis stellen met opgave van de redenen en motieven van de betwisting. Het is daarbij de bedoeling dat de Deelnemer dit rechtstreeks afhandelt en zo nodig afrekent met de betrokken instelling.

In de mate BOLIDES zou worden aangesproken tot regeling van deze boete of retributie, dan zal BOLIDES gerechtigd zijn om de kostprijs van deze boete of retributie te verhalen op de Deelnemer, desgevallend middels toepassing te maken van de waarborgregeling.

Door de akkoordverklaring met de algemene voorwaarden, verklaart de Deelnemer zich ook expliciet akkoord dat Bolides bij het tot stand komen van een verhuur zijn/haar persoonsgegevens mag doorgeven aan de onderliggende eigenaar/verhuurder van het voertuig met het oog op de verwerking van boetes en retributies. De Deelnemer verklaart zich hierbij eveneens akkoord dat deze onderliggende eigenaar/verhuurder eveneens gemachtigd wordt zijn/haar persoonsgegevens over te maken aan de instelling die de boete of retributie heeft uitgeschreven.

Artikel 16 : Tankkaart

16.1. De tankkaart is een persoonlijke brandstofkaart die de Deelnemer ontvangt bij registratie en die overeenkomstig de bepalingen van de hoofdovereenkomst en haar bijlagen dient te worden gebruikt.

Elke tankkaart heeft een unieke pincode, die enkel aan de Deelnemer wordt doorgegeven, en die de Deelnemer dient te bewaken en als geheim zal dienen te beschouwen. De Deelnemer dient te voorkomen dat bij eventueel verlies van de kaart ook de pincode zou worden kenbaar gemaakt.

Zij stelt de Deelnemer in het recht tot het afnemen van brandstof in de stations van het door BOLIDES erkende net in België.

16.2. De deelnemer verklaart zich bereid de procedures bij het tanken (wat betreft ingeven van kilometerstanden, code van de wagen,…) strikt te volgen.

16.3. De tankkaart is strikt persoonlijk (en mag dus ook niet worden gebruikt door andere personen tijdens hun reservatie) en mag enkel door de Deelnemer worden gebruikt om een BOLIDES voertuig van brandstof te voorzien, tijdens een reservatie.

Het wordt de Deelnemer ten zeerste afgeraden om de BOLIDES voertuigen van brandstof te voorzien op andere wijze dan middels gebruik van de tankkaart: tankkosten gemaakt door een Deelnemer op een andere wijze dan met de er beschikking gestelde tankkaart worden niet terugbetaald.

16.4. De tankkaarten dienen op eerste verzoek van BOLIDES hetzij vernietigd, hetzij ingeleverd te worden.

Bij gebreke hiervan zal het bedrag van het bij middel van deze tankbeurten verwezenlijkte afname aan de Deelnemer in rekening gebracht worden. Ongeacht het recht om dit te aanzien als een zware fout in hoofde van de Deelnemer die de beëindiging van het contract tot gevolg kan hebben.

De Deelnemer is aansprakelijk voor het gebruik en de bewaring van deze tankkaart. Het verlies van de tankkaart moet onmiddellijk gemeld worden aan Bolides. In voorkomend geval is een forfaitaire administratiekost ad. € 25,00 verschuldigd. De Deelnemer kan bij BOLIDES een nieuwe tankkaart aanvragen.

Indien een Deelnemer zijn tankkaart verliest en dit pas laattijdig opmerkt, dan is BOLIDES gerechtigd om de tussentijds opgenomen brandstof aan te rekenen aan deze Deelnemer.

16.5. De Deelnemer heeft kennis gekregen van de algemene voorwaarden die bij de tankkaart horen – aangehecht aan de Hoofdovereenkomst – welke door de Deelnemer voor akkoord worden aanvaard.

BOLIDES behoudt zich het recht voor om van petroleummaatschappij – en dus van algemene voorwaarden inzake de tankkaart – te veranderen, zonder dat dit voor de Deelnemer een reden mag zijn om de samenwerking te verbreken.

Deze voorwaarden worden aangehecht aan de Hoofdovereenkomst en door de Deelnemer eveneens voor kennisname en akkoord ondertekend. Deze ‘Algemene Voorwaarden voor zakelijk gebruik van de tankkaart regelen in eerste instantie de verhouding tussen BOLIDES en de brandstofleverancier, doch de verbintenissen op te nemen door BOLIDES worden eveneens onderschreven door de Deelnemer.

BOLIDES zal de Deelnemer steeds hetzij op eigen initiatief hetzij in vrijwaring kunnen roepen indien komt vast te staan dat één of meerdere verbintenissen zoals omschreven in deze algemene voorwaarden van de tankkaart – en welke werden opgelegd aan BOLIDES – niet worden nagekomen ingevolge een tekortkoming of feit welke ten laste kan worden gelegd aan de Deelnemer. (zgn. back to back principe)

In de mate er een tegenstrijdigheid zou bestaan tussen huidige algemene voorwaarden BOLIDES en de algemene voorwaarden van de tankkaart, dan hebben huidige algemene voorwaarden voorrang.

16.6. Bij het verstrijken of het beëindigen van de samenwerking, is de Deelnemer verplicht om onmiddellijk de tankkaart over te maken aan BOLIDES NV.

16.7. De brandstof verbruikt door een Deelnemer tijdens het rechtmatig gebruik van een voertuig, zit verrekend in de aangerekende huurprijs en tarieven.

Artikel 17 : Diverse bepalingen

17.1. De Deelnemer zal noch de hoofdovereenkomst, noch de bijlagen, zonder voorafgaande en schriftelijke toestemming van BOLIDES, geheel of gedeeltelijk kunnen overdragen. Overlijden van de Deelnemer doet de overeenkomst automatisch en van rechtswege onmiddellijk beëindigen.

17.2. Geen enkele clausule van de hoofdovereenkomst of de huurvoorwaarden zal kunnen worden gewijzigd zonder uitdrukkelijke, voorafgaande en schriftelijke toestemming van de partijen.

17.3. Partijen aanvaarden dat, behoudens schriftelijke en voorafgaandelijke strijdige beschikking, dat de mededeling via het elektronisch communicatiemiddel zoals voorzien in de App wordt uitgevoerd. Deze communicatiemiddelen zullen tussen partijen steeds bewijskrachtig zijn.

17.4. Wanneer en om welke reden ook, één of meerdere clausules van de hoofdovereenkomst, haar bijlagen, ongeldig of nietig zouden zijn, zullen de overige bedingen hun kracht en draagwijdte bewaren.

Partijen verbinden er zich toe in voorkomend geval elk ongeldig of nietig beding te vervangen door een ander beding dat de bedoeling van het vervangen beding in de mate van het mogelijke getrouw zal zijn.

17.5. Wanneer één der partijen mocht nalaten zich op een bepaald tijdstip op haar rechten voortvloeiende uit de hoofdovereenkomst te beroepen, zal deze partij niet aanzien worden als hebbende aan bepaalde rechten te hebben verzaakt.

17.6. BOLIDES behoudt zich het recht voor om op elk tijdstip de hoofdovereenkomst en haar bijvoegsels in te brengen of over te brengen aan een vennootschap van haar groep met eenvoudige bekendmaking aan de deelnemer.

17.7 De Deelnemer kiest de woonst voor de uitvoering van de hoofdovereenkomst op het in de hoofdovereenkomst opgegeven adres.

De Deelnemer verbindt er zich toe aan BOLIDES per aangetekende post elke wijziging van dit adres kenbaar te maken.

17.8. De hoofdovereenkomst moet ondertekend worden door de Deelnemer die een lichamelijke en natuurlijke persoon is en ter zake over de juridische bekwaamheid beschikt om dergelijke hoofdovereenkomst af te sluiten. Indien de overeenkomst zou worden ondertekend door een rechtspersoon, dan dient er uitdrukkelijk te worden vermeld welke persoon als Deelnemer / bestuurder zal optreden. Zowel de rechtspersoon als de Deelnemer / bestuurder zijn hoofdelijk en solidair gehouden tot alle verbintenissen opgenomen krachtens huidige samenwerking.

17.9. BOLIDES heeft het recht om kortingen, commissies en andere voordelen die zij zou ontvangen van zijn leveranciers te behouden. De prijszetting houdt rekening met het voorgaande.

17.10. BOLIDES verwerkt persoonlijke gegevens van de Deelnemer. BOLIDES verwerkt eveneens gegevens met betrekking tot inbreuken op verkeersregels en boetes van de Deelnemer voor het beheer van eigen geschillen en de administratie en invordering van de boetes bij de Deelnemer of de bestuurder.

Verder verwerkt BOLIDES gegevens met betrekking tot ongevallen en incidenten en schade voor de uitvoering van de overeenkomst en voor verzekeringsdoeleinden.

De Deelnemer bevestigt dat (1) geen persoonlijke gegevens aan BOLIDES medegedeeld worden zonder dat de Deelnemer de betrokkenen voorafgaand en volledig informeert over BOLIDES, over de doeleinden van verwerking en alle andere informatie vereist bij wet en dat (2) persoonsgegevens, verwerkt door BOLIDES, voor dezelfde doeleinden mogen meegedeeld worden en verwerkt worden door andere firma’s van de BOLIDES-groep.

Gegevens met betrekking tot de inbreuk op verkeersregels en boetes zullen geheim gehouden worden, behoudens in geval van wettelijke uitzondering, overmacht en/of een rechtsgeldig verzoek van een bevoegde overheid.

Elke persoon wiens gegevens door BOLIDES verwerkt wordt heeft recht tot toegang op deze gegevens om deze te verbeteren.

Indien een persoon zich wenst te verzetten tegen de verwerking van zijn gegevens, dient hij hiervan BOLIDES in kennis te stellen.